Юлия Жижерина, эксперт по трудовым отношениям,
руководитель учебно-консалтингового центра
«Мир трудовых отношений»
1. Составляйте все виды ЛНА
|
Обязательные ЛНА |
Условно-обязательные ЛНА |
Необязательные ЛНА |
|
ЛНА о:
|
|
|
Должны обязательно |
Могут потребоваться, если в аптеке есть работы, которые по закону регулируются обязательными ЛНА, но их включение в них нецелесообразно (например, из-за часто вносимых изменений, объемного содержания и т.д.) |
Помогают организовать работу и отстоять свою позицию в случае споров |
За нарушение правил работы с ЛНА работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
2. Текст ЛНА должен соответствовать закону и включать обязательные положения
Следует учитывать, что содержание ПВТР установлено ст. 189 ТК РФ, а Положения (Политика) о персональных данных рекомендованы Роскомнадзором (https://rkn.gov.ru/personal-data/p908).
Нормы локальных актов не должны противоречить законодательству или ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Также при принятии ЛНА обратите внимание на следующие моменты:
- ЛНА действует только в отношении того юридического лица (ИП), которыми он принят (например, определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2022 по делу № 88-10914/2022, 2-4446/2021)
- документ утверждает только руководитель организации или лицо по доверенности
- ЛНА оформляется в бумажном виде, если же введен электронный документооборот, и для документа не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка и т.п.), полагаем, можно оформить в электронном виде и подписать электронной подписью (кроме акта о несчастном случае, приказа (распоряжения) об увольнении, документов о прохождении инструктажей по охране труда – эти документы должны оформляться на бумажных носителях) (ст. 22.1 ТК РФ)
- документ оформляется только на русском языке (даже в иностранной компании)
- изменение ЛНА производится в таком же порядке, как и его утверждение.
3. Работники должны быть ознакомлены с ЛНА под роспись
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника аптеки под роспись с ПВТР и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (абз. 10 ч. 2 ст. 22; ч. 3 ст. 68 ТК РФ, определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.06.2022 по делу № 88-8806/2022).
Способы ознакомления работников с ЛНА:
- в журнале ознакомления с указанием реквизитов ЛНА
- в отдельном листе ознакомления с указанием реквизитов ЛНА
- подпись (электронная подпись – в случае если введен электронный документооборот) под текстом локального нормативного акта.
4. Требования ЛНА должны соблюдаться
Поскольку ЛНА регулируют трудовые отношения, работодатель обязан выполнять требования этих документов, так же как и работники.
